团体标准在招投标中到底能不能加分?政策依据与实操指南
导语
'我们花了不少精力参与团体标准制定,但在投标时拿出来,招标方说'没听说过',加不了分。'
'标书上写着'优先采用具有团体标准的企业',但实际评标的时候,这个'优先'怎么量化?'
'听说有些地方团体标准可以在招投标中加分,是真的吗?具体怎么操作?'
在专知智库的标准化咨询服务中,关于'团体标准与招投标'的咨询量正在快速增长。这背后是一个现实而迫切的诉求:企业在标准制定上投入了资源,如何将这份投入转化为实实在在的市场回报?而招投标,正是检验标准'含金量'最重要的场景之一。
本文将为您系统解析团体标准在招投标中的政策依据、实际应用路径、常见壁垒与破解策略。
一、直接回答:可以,但需主动推动
团体标准在招投标中确实可以发挥加分作用,但并非'自动生效'。与强制性国家标准不同,团体标准属于自愿采用,招标方不会自动将其纳入评审体系。企业需要主动推动标准被招标文件引用和采信。
在政策层面,有明确的支持依据;在实操层面,有具体的应用路径。关键在于,企业需要主动作为,而非被动等待。
二、政策依据:四层文件支撑
团体标准在招投标中的采信,有明确的法律和政策依据。
第一层是国家法律。《中华人民共和国标准化法》第十八条明确了团体标准的法律地位,为团体标准作为'技术要求'被纳入招投标文件提供了法律基础。
第二层是专项规定。《团体标准管理规定》第二十九条明确提出:'鼓励各部门、各地方在产业政策制定、行政管理、政府采购、社会管理、检验检测、认证认可、招投标等工作中应用团体标准。'这是目前关于团体标准在招投标中应用最直接的政策依据。
第三层是国家战略。2021年中共中央、国务院印发的《国家标准化发展纲要》明确提出,要'推动在政府采购、招投标等活动中积极采用先进适用的团体标准'。这标志着团体标准在招投标中的应用已被提升至国家战略层面。
第四层是地方配套。多个省、市已出台地方性文件,明确将团体标准纳入招投标评审参考。浙江省在政府采购和国有企业招标中鼓励采信团体标准,广东省将团体标准纳入'标准领跑者'评价体系并与招投标加分挂钩,山东省推动团体标准在品牌评价、政府采购中的应用。
专知智库提示:团体标准在招投标中的应用,'有政策依据'和'实际能加分'之间还有一段距离,关键在于如何主动推动采信落地。
三、招投标中加分的三种方式
在实际招投标中,团体标准主要通过以下三种方式发挥作用。
方式一:技术评审加分。在招标文件的技术评分项中,明确将'具有相关团体标准认证''符合XX团体标准要求'作为评分维度。虽然通常不是决定性分值,但在竞争激烈、分差微小的项目中,这几分可能成为中标的关键。
方式二:投标资格或准入门槛。部分招标方,尤其是在供应链采购中,将'通过相关团体标准认证'列为投标人的基本资格条件。这种方式下,团体标准从'加分项'变成了'必选项'。
方式三:'同等条件优先'依据。按照《团体标准管理规定》和各地政策,在'同等条件'下,采用先进团体标准的企业可以被优先考虑。这为评委在技术实力相当的投标人之间做出选择提供了制度性支撑。
四、为什么团体标准在招投标中'叫好不叫座'?
尽管政策层面积极鼓励,但团体标准在招投标中的实际采信率仍然偏低。专知智库调研发现,主要存在以下四大壁垒。
壁垒一:招标方认知滞后。许多招标方对团体标准的法律地位和行业价值缺乏了解,在编制招标文件时习惯性地只引用国标和行标,很少主动提及团体标准。
壁垒二:标准含金量不足。部分团体标准技术指标偏低、认证体系不完善、发布机构影响力有限,招标方对其'含金量'存疑,不敢将其作为评审依据,担心引发质疑或投诉。
壁垒三:缺乏可识别的认证标识。企业即使通过了团体标准的要求,如果没有权威、直观的认证标识可供展示,在投标文件中也难以形成清晰、有说服力的证据。
壁垒四:企业缺乏主动对接意识。大多数企业在标准发布后就'等'招标方主动采纳,没有主动向招标方推荐和介绍标准内容的意识与能力。
五、破局策略:让团体标准成为'招标语言'
要让团体标准真正在招投标中发挥作用,被动等待远不如主动出击。以下是四个核心策略。
策略一:起草阶段即锁定关键招标方。不要等标准发布后再去说服招标方,而是在标准起草阶段就把招标方'拉进来'。在标准立项之初即梳理可能引用该标准的招标方(如大型国企、政府采购部门、行业龙头企业的采购中心),邀请这些招标方派员参与标准讨论或担任标准审查专家。让招标方在标准制定过程中就了解标准的技术内容和价值,建立'认同感'。标准发布后,这些招标方自然更倾向于在招标文件中引用。
策略二:建立'标准+认证+标识'的完整证据链。仅仅'声称符合标准'不具备足够的说服力。必须建立一个从标准到认证到可视化标识的完整证据链条。标准文本加上标准符合性认证证书(由权威认证机构颁发)加上认证标识(可印刷于标书封面、产品包装),使得投标方可以清晰、直观地证明'我达标了'。
策略三:编制招投标应用手册,主动对接采购方。招标方不引用团体标准,很多时候是因为不知道怎么写进标书、不知道怎么合规。需要主动提供解决方案。专知智库协助起草《团体标准招投标应用指引》,将标准的核心技术指标转化为招标文件中可直接引用的技术条款建议,协助撰写《标准推荐函》供企业向招标方提交,协助客户向重点采购方进行标准价值路演。
策略四:借助行业协会的集体力量。单个企业的声音有限,但如果通过行业协会、标准实施联盟等集体组织共同发声,向招标方推荐标准,效果将大为不同。通过行业协会向行业主管部门、大型采购单位正式发函,推荐将团体标准纳入招标参考,组织标准实施联盟成员企业联合展示标准应用成果,在行业性论坛、展览上集中推广标准,形成行业'约定俗成'的氛围。
六、专知智库'招投标标准采信'专项服务
专知智库深刻理解'标准发布只是第一步,招投标落地才是价值兑现'的企业诉求,专门推出'团体标准招投标采信'专项服务体系。
在招标方资源梳理与对接方面,专知智库梳理与标准相关的潜在招标方清单(国企、政府采购部门、行业龙头企业),评估各招标方对团体标准的认知水平与采信意愿,协助客户制定针对性的对接策略和沟通方案,协助起草《标准采信推荐函》及配套技术说明文件。
在标准招投标应用工具包开发方面,专知智库将标准核心技术指标转化为可直接嵌入招标文件的技术条款模板,编制《标准解读与招投标应用手册》(面向评标专家的通俗版说明),协助设计标准符合性认证标识便于投标文件展示,提供'标准亮点提炼'服务,将标准的技术优势转化为投标中的差异化竞争话术。
在认证体系配套建设方面,专知智库对接权威认证机构,推动建立标准符合性认证体系,协助制定认证规则和认证程序,推动认证结果在'全国认证认可信息公共服务平台'可查,让达标企业拥有'有证可查、有标可验'的可信证据。
在行业性政策推动方面,专知智库协助行业协会、标准实施联盟向行业主管部门提交政策建议,推动标准被纳入行业招标文件示范文本,推动标准被纳入地方政府采购推荐目录。
在投标支持与复盘方面,专知智库为客户企业的投标文件提供'标准价值展示'专项辅导,协助整理标准的起草证明、认证证书、技术对比表等证据材料,复盘未中标项目中标准采信情况,提出改进建议。
七、给企业的三点核心建议
第一,在标准立项阶段就考虑招标应用场景。不要把招投标应用当作标准发布后的'附加任务',而应在标准启动时就作为核心目标之一来规划。标准的技术指标定多高、要不要配套认证、哪些条款便于在招投标中展示——这些问题都应该在起草阶段就考虑清楚。
第二,主动向招标方推介标准,而不是被动等待。标准发布后,主动向潜在的招标方(尤其是国企和政府单位)提交标准说明材料,让招标方'知道有这个标准、理解这个标准的价值、愿意在招标文件中引用'。专知智库建议企业在标准发布后三个月内完成对主要招标方的第一轮推介。
第三,投标时要'会展示'。在投标文件中,不要只是简单罗列'我们是标准起草单位',而要具体说明'本标准的核心技术指标是什么''本企业的产品/服务如何全面达到甚至超越标准要求''获得标准认证的证书编号和查询方式'——让评标专家能够快速、直观地理解标准参与的价值。
结语
团体标准是企业在招投标竞争中的重要差异化工具。但工具的价值取决于如何使用。把标准文本'锁在抽屉里'不会产生任何招投标价值;只有主动推动标准被采信、主动在投标中展示标准价值,才能将标准从'一纸文件'转化为真正的'中标利器'。
专知智库始终秉持'让方法论成为行业语言,让标准成为行业基础设施'的理念,以专业的标准招投标对接服务,助力企业将团体标准转化为实实在在的市场竞争优势。
标准之争即市场之争。招标文件中对团体标准的引用,就是这场战争中最直接的'胜败宣言'。
本文由专知智库依据《中华人民共和国标准化法》《团体标准管理规定》《国家标准化发展纲要》及多年标准化服务实践撰写,欢迎转载,请注明出处。如需了解更多关于团体标准招投标采信的专业服务,可通过官方渠道联系专知智库标准化服务中心。
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