对于OPC创业者而言,习惯性地使用大段语音沟通工作,正在以一种隐蔽的方式,拖垮你的小团队,稀释你的权威,甚至封印你的思维。
由于自己在打造创业者圈子,这3年,接触了大量的创业者。
我有一个爱好,就是去分析那些,相对比较成功的创业者,尝试去了解成功背后的共性。无意中发现一个神奇的真相:那些用微信语音比较少的老板,更容易成功。
我日常也不喜欢用微信语音,但,更多的是从社交礼仪的角度去思考,避免给别人制造麻烦。然而,仔细分析后,我逐渐明白:微信语音真的要少用,这无关社交礼仪,只关乎商业的本质——效率与信任。
今天我想从三个更深的维度,和你聊聊为什么。
语音,是效率的“头号隐形杀手
很多老板迷恋语音,是因为迷恋那种“秒发”的快感。他们以为这是“短平快”,但其实,这往往只是把“忙乱”传递给了别人。
你发一条60秒的语音,成本极低。但你的接收方是谁?是你的核心员工,是你的重要客户。
你的员工可能正在嘈杂的展会现场,你的客户可能正在一个严肃的会议上。他为了听你这60秒,找安静的地方,手机要放到耳朵上听,要么语音转文字,一些语气词识别不清楚还要“猜谜语”。然后还要祈祷你的语音里没有“那个”、“这个”、“你懂的”之类的模糊指代。
更致命的是,语音带来了严重的信息不对称。
文字是“空间存在”,一眼扫过去,重点尽收眼底。而语音是“时间流动”,你必须线性地听完,才能拼凑出全貌。你说“那个方案赶紧改一下”,哪个方案?怎么改?什么时候要?听的人不敢漏掉一秒,却依然可能错过关键信息。
我给你一组数据:人阅读100字平均需要9秒,而听100字平均需要22秒,效率相差一倍多。
老板是员工效仿的对象,老板喜欢发语音,长期的结果是,所有人都图省事,不习惯文字邮件正式沟通,都喜欢更直接的语音沟通。
“传声筒”这个游戏,赤裸裸的告诉大家,语音沟通的效率有多低,失真有多严重。听错了一个数字,做错了一版方案,全员返工;漏听了一个要求,得罪了一个客户,前功尽弃。
真正高效的沟通,从来不是以发送方的便利为准,而是以接收方的便利为准。创业者追求的不应是“我发出了信息”,而应是“对方接收到了信息”。
习惯发语音的老板
正在丧失深度思考的能力
这一点,可能是语音最隐蔽,也最致命的危害。
我们做个思想实验。同样是布置一个季度的战略任务,你拿出手机,随口说3分钟语音;和你打开备忘录,写下300字发给团队,哪个更难?
显然是后者。
当你开始动笔写,你会发现大脑在高速运转:第一点讲什么,第二点和第一点是什么关系?我的目标够不够具体?我的指令会不会产生歧义?你会开始斟酌措辞,你会把“大概”、“可能”、“尽快”这些思维里的“沙子”,替换成具体的数字、时间和责任人。
这就是为什么亚马逊的贝佐斯开会时,坚决不用PPT,而是要求写6页纸的叙事性备忘录。他说:“如果没有清晰的思路,你不可能写成一份长达六页、有着清晰叙述结构的备忘录。”
写作的本质,是高质量的思考。写作的过程,就是强迫你把大脑中那些散乱的、跳跃的、不成体系的“网状思维”,用逻辑的“线”串起来,最终变成可以传递的“树状结构”,甚至“金字塔结构”。
而发语音,是思维的“偷懒”。它是随性的、碎片化的、不成体系的。你今天发一段语音说往东,明天觉得不对,又发一段说往西。团队被你折腾得晕头转向,而你因为没有文字记录,根本无法复盘自己当初为什么会做出那个决定。
今天的创业环境,拼的不是谁更勤奋,而是谁的思考更成体系。如果你的想法永远只能停留在“嘴上说说”,无法用文字清晰地、有逻辑地表达出来,你怎么可能在激烈的市场竞争中,构建出足以打穿行业的战略?
经常动嘴的老板,表面上有效率,事后总是抱怨团队没有战略的领悟力和团队的执行力,总觉得自己员工不行,其实是自己没有讲清楚,且朝令夕改,随性发挥。
而经常动笔的老板,表面是在打字,其实是在给自己的思维做“健身”,给团队做“熵减”,给公司做积累。
俞敏洪、雷军、张一鸣,这些口才极佳的人,在重大思考和决策上,都经常用“全员信”,都不是发一个短视频,说明了文字相较于语音、视频的深度、传播、保真价值。
创业者是最大的销售
而语音,违背了销售的终极奥义
人人都说,创业初期,老板就是公司最大的销售。
那么,销售的终极奥义是什么?
有人说是口才,有人说是人脉。但在我看来,销售的终极奥义只有两个词:信任与杠杆。
但语音,天然是一对一的,且难以沉淀信任。
你今天跟A客户讲了一遍产品逻辑,明天跟B投资人讲了一遍商业模式,后天又跟C合伙人讲了一遍创业愿景。每次都是60秒语音,每次都要从头讲起。你把自己活成了一个“复读机”,而不是一个创始人。你的价值,被锁死在了这60秒里。
而写作,才是最高效的一对多销售,是建立个人品牌和商业信任的最大杠杆。
当你把自己的思考、对行业的洞察、对产品的理解,写成一段逻辑严密的文字,甚至是一篇公众号文章时,它的威力是指数级的。这段文字可以被复制、被转发、被存档、被反复阅读。它可以在你睡觉的时候,替你向1000个潜在客户“销售”,替你建立专业信任。
为什么几乎所有顶级投资人都喜欢写长文?因为那是最好的“品牌杠杆”。一篇洞见深刻的文章,胜过一百条语音的无效沟通。
再从“信任”的另一个维度——跟进效率来看。当你用语音和客户沟通了一个关键需求,下次他想回顾时,得翻聊天记录,找耳机,再听一遍。而你如果是用文字,他截图、收藏、搜索关键词,几秒钟就能定位。
商业的本质是价值交换,而价值交换的前提是降低交易成本。谁帮客户省时间,谁就能赢得订单和信任。
从语音到文字
是创始人的一次自我精进
当然,改变一个习惯很难。更何况除了类似于笔者这样,长期以来靠笔杆子吃饭的,绝大多数的创业公司老板,学历并不高,且语言表达能力并非其强项。
创业不是高考,比拼的是长板和优势,所以语言表达能力不强,不是创业者的原罪。
但是在当今这个Ai剧变,龙虾横行的时代,表达能力,从一个优势项,几乎要成为创业的刚需项。
培养自己把每一个重要的想法,从“说出来”变成“写下来”,最大的受益者不是别人,正是创业者自己。
文字让我们变得更清醒,更严谨,也更有力量。它把我们从一个“忙碌的创业者”,变成了一个“清醒的思考者”。
文章的最后,给创业者三个小建议,希望能帮你戒掉“语音瘾”:
1.重要的事,写下来。布置任务、同步战略、复盘得失,哪怕一开始写得像流水账,也要逼自己写。这是你作为老板的“第一性原理”。
2.复杂的事,约个时间。如果事情确实复杂,需要讨论,不要发大段语音轰炸。问一句:“这事比较复杂,方便电话聊几分钟吗?”这是对他人时间的尊重,也是对沟通质量的负责。
3.把写作,当作你的领导力杠杆。不要满足于当群里的“语音王”。要努力做那个,能用文字清晰表达、能靠思想影响他人的人。你的每一条朋友圈、每一份备忘录、每一篇文章,都是你领导力的延伸。
创业维艰,每一个细节都在定义你的高度。从今天起,试着少发一条语音,多写一段文字。你会发现,思考变清晰了,团队执行力变强了,连客户都更信任你了。
毕竟,我们都想成为那种“把话说清楚,把事做明白”的创始人,而不是一个只会发60秒语音的“复读机”。






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