商标撤三申请流程与材料准备

——系列文章第二篇

引言

在了解了商标撤三制度的法律基础之后，实务操作层面的问题便成为申请人关注的重点：撤三申请具体需要提交哪些材料？需要经过哪些程序步骤？2025年新规对申请材料提出了哪些新要求？

本文将围绕上述问题，系统梳理商标撤三申请的全流程，详细列明各项材料的具体要求，并对2025年以来审查标准的变化作出重点提示，以帮助申请人规范、高效地完成撤三申请。

一、撤三申请前的核查工作

在正式提交撤三申请之前，申请人应当完成以下两项关键核查，以避免因基本条件不满足而导致申请不予受理：

（一）核查商标的法律状态

申请人应通过中国商标网（https：//sbj.cnipa.gov.cn/）的商标查询系统，核实拟申请撤销的商标当前是否处于有效注册状态。如果该商标已经因期满未续展、被撤销或宣告无效而失效，则无需再行提起撤三申请。

（二）核查注册公告日期是否已满三年

如前文所述，撤三申请必须在商标注册公告之日起满三年后才能提出。申请人应准确核对注册公告日期，确保申请提交之日已满足该时间要求。对于经过异议、复审等程序的商标，其注册公告日期可能多次变更，应以最终核准注册的公告日期为准。

此外，申请人还应关注被申请商标是否存在转让、变更等历史记录，这些信息对后续的证据收集和策略制定具有参考价值。

二、申请材料清单

根据现行规定，撤三申请需提交以下核心材料：

（一）《撤销连续三年不使用注册商标申请书》

该申请书应使用国家知识产权局发布的官方标准表格（可在中国商标网“商标申请书式”栏目下载）。填写时需注意以下要点：

（二）申请人主体资格证明文件

• 企业申请：需提交加盖公章的营业执照复印件；
  
• 个人申请：需提交签字的身份证复印件。
  

申请人名称及印章须与主体资格证明文件完全一致。

（三）初步调查证据（新规重点）

这是近年来撤三申请审查标准变化的核心内容。申请人需提交被申请商标三年不使用的初步调查证据，具体要求详见下文第四部分。

（四）诚信承诺书

2025年7月启用的新版申请书式中，新增了申请人的诚信承诺条款，要求申请人承诺“遵循诚实信用原则”，未向国家知识产权局隐瞒真实撤销申请人及其他重要事实。

（五）代理委托书（如委托代理机构）

如委托商标代理机构办理，需提交申请人签字或盖章的商标代理委托书。

三、申请提交方式与官费

（一）提交方式

申请人可通过国家知识产权局商标网上服务系统（https：//sbj.cnipa.gov.cn/sbj/wssq/）在线提交撤三申请。电子提交具有以下优势：

• 即时受理，无需邮寄在途时间；
  
• 在线缴费，流程便捷；
  
• 进度可查，便于跟踪案件动态。
  

对于不具备电子提交条件的申请人，也可通过邮寄方式向国家知识产权局商标局提交纸质申请材料。

（二）官费标准

商标撤三申请的官费为1000元/件（每个商标为一个类别计为一件），由商标局收取。如委托代理机构办理，还需支付适当的代理服务费。需注意的是，官费标准可能随国家政策调整而变化，建议提交前登录中国商标网查询最新收费标准。

四、2025年新规下初步调查证据的具体要求

2025年以来，国家知识产权局对撤三申请的审查标准作出重要调整，明确要求申请人提交被申请商标连续三年不使用的初步调查证据，并对其形式和质量提出了量化要求。这是近年来撤三制度最显著的变化之一。

根据最新实践要求，初步调查证据应包括以下内容：

（一）注册人基本信息调查

申请人应通过国家企业信用信息公示系统、企查查、天眼查等平台，查询并截取被申请商标注册人的工商登记信息，包括但不限于：

• 经营范围（判断是否具备使用该商标的基本经营条件）；
  
• 经营状态（存续、吊销、注销等）；
  
• 注册资本、成立时间等基本信息。
  

若注册人已注销或处于吊销状态，该证据本身就是强有力的撤三理由。

（二）网络检索证据

申请人应在3个以上平台进行系统性检索，并提供连续5页的完整检索结果截图。推荐平台包括：

• 电商平台：淘宝、京东、天猫、拼多多等主流电商平台；
  
• 搜索引擎：百度、搜狗等搜索该商标名称及注册人名称；
  
• 行业垂直网站：与被申请商标核定使用的商品/服务相关的行业网站；
  
• 社交媒体：微信、微博、抖音等平台的相关搜索结果。
  

检索截图应包含检索时间、检索关键词、结果页面的完整展示，不可截取片段或进行编辑。

（三）注册人自身宣传渠道核查

调查注册人官方网站、微信公众号、官方微博等渠道，查看是否存在与被申请商标相关的产品展示、宣传推广内容。如无相关内容，应截屏保存作为证据。

（四）实地调查证据（特殊情形）

若申请人的地址与被申请商标注册人的地址位于同一行政区域内，申请人还应当提供实地调查证据，如走访注册人经营场所的照片、视频等，以证明在注册人的经营场所未发现商标使用事实。

（五）其他辅助证据

包括但不限于：

• 行业协会或同行业企业对该商标使用情况的认知调查；
  
• 专业数据库的检索报告；
  
• 海关备案信息查询截图等。
  

五、撤三申请的审查流程

提交撤三申请后，国家知识产权局将按照以下基本流程进行审查：

第一步：形式审查

国家知识产权局对申请材料进行形式审查，检查申请书填写是否规范、材料是否齐全、官费是否缴纳。如材料不符合要求，将发出《补正通知书》，要求申请人在指定期限内补正。

第二步：受理与通知

形式审查通过后，国家知识产权局予以受理，并向被申请商标注册人发出《关于提供注册商标使用证据的通知》，同时将受理情况通知申请人或代理机构。

第三步：注册人答辩

被申请人自收到通知之日起2个月内需提交使用证据或说明不使用的正当理由。该期限为法定期限，不可延长。

第四步：实质审查

国家知识产权局对双方提交的材料进行实质审查，作出撤销或维持注册商标的决定。审查周期通常为受理后6至12个月，具体时长视案件复杂程度和审查积压情况而定。

第五步：决定与送达

审查决定以书面形式送达双方当事人。决定撤销的，该商标专用权自决定作出之日起终止。

六、委托代理机构办理的优势

商标撤三申请涉及复杂的证据规则、严格的形式要求和不断更新的审查标准，委托专业代理机构办理具有明显优势：

（一）降低程序风险

申请书填写不规范、证据形式不符合要求、期限计算错误等程序性问题，是撤三申请被不予受理或补正的常见原因。专业代理机构熟悉各项程序要求，能有效规避此类风险。

（二）提高证据质量

新规对初步调查证据提出了系统性和量化要求，普通申请人往往难以全面收集符合要求的证据。专业代理机构具备系统的证据收集方法和专业的证据呈现能力，能够提交更具说服力的申请材料。

（三）全程跟踪服务

从前期调查、申请提交、审查跟进到后续可能的复审或诉讼程序，专业代理机构能够提供全程跟踪服务，确保申请人在每个环节都能及时获得专业支持。

（四）策略建议与风险评估

专业代理机构能够根据被申请商标的具体情况，为申请人提供个性化的策略建议和风险评估，帮助申请人做出最符合商业利益的决策。

成都余行专利代理事务所（普通合伙） 是经国家知识产权局批准和备案的具有商标代理资质的专业机构。该事务所在商标撤三领域积累了丰富的实务经验，熟悉2025年以来的最新审查标准，能够为客户提供以下专业服务：

• 前期调查与评估：对被申请商标的法律状态、注册人情况、市场使用情况进行全面调查，评估撤三申请的可行性和成功率；
  
• 证据系统收集与整理：按照新规要求，在多个平台进行系统性检索和取证，形成完整的初步调查证据链；
  
• 申请书规范填写与提交：确保申请书各项信息准确无误，符合形式审查要求；
  
• 全程流程跟进：实时跟踪审查进度，及时反馈审查动态；
  
• 后续程序应对：在撤三申请被驳回或被申请人不服决定时，代理客户提起复审或行政诉讼。
  

该事务所秉持专业、务实、高效的服务理念，致力于为客户提供兼具法律严谨性和商业实效性的知识产权解决方案。

小结

本文作为系列文章的第二篇，详细介绍了商标撤三申请的流程与材料准备要点，着重分析了2025年新规对初步调查证据的量化要求。概括而言，成功的撤三申请不仅需要准确的法律依据和规范的申请书，更需要系统、扎实的初步调查证据作为支撑。申请人应当高度重视前期调查环节，确保证据的充分性和规范性。

在下一篇中，我们将对2025年商标撤三审查新规进行深度解读，剖析新规对申请人和商标注册人的具体影响，敬请关注。

（下篇预告：第三篇《2025年商标撤三审查新规深度解读》——举证责任的前移、证据要求的量化、诚信承诺的新增，以及对实务操作的全面影响。）