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为什么IPO问询中研发人员的专业、能力、定义很重要

浏览: 发表时间:2026-10-16 16:35:37

为什么IPO问询中研发人员的专业、能力、定义很重要

一、问题的提出

在IPO审核实践中,研发人员的认定问题长期占据问询函的高频位置。《监管规则适用指引——发行类第9号》明确规定,研发人员指直接从事研发活动的人员以及与研发活动密切相关的管理人员和直接服务人员,不得将与研发活动无直接关系的人员认定为研发人员。上交所审核动态进一步强调,对于既从事研发活动又从事非研发活动的人员,当期研发工时占比低于50%的,原则上不应认定为研发人员。

然而,在实操层面,研发人员的认定远非“是否直接从事研发活动”这一简单判断所能涵盖。审核问询函中反复出现的追问——研发人员的学历、专业背景、从业年限、全时与非全时分布、人均薪酬合理性——共同指向一个核心命题:研发人员的专业、能力和定义,是研发费用真实性的根基,也是科创属性论证的起点。当审核机构追问“研发人员认定标准,结合学历、专业、从业和任职年限、全时与非全时分布等维度,分析发行人研发人员认定的准确性”时,其深层逻辑在于:研发人员认定不准确,则研发费用中的职工薪酬归集不准确,进而研发费用总额的可信度崩塌,最终动摇科创属性的论证基础。

二、研发人员专业、能力、定义重要的五重逻辑

(一)定义维度:研发人员认定是研发费用的“入口关”

研发人员的定义直接决定了研发费用中职工薪酬的归集范围。根据《监管规则适用指引——发行类第9号》,研发人员的认定应当基于其实际从事的工作内容,而非仅依据其所在的部门或岗位名称。实践中,部分发行人将研发部门的所有员工均认定为研发人员,但其中可能包含从事行政、人事、后勤等非研发工作的人员;部分发行人将生产部门中偶尔参与研发试制的人员认定为研发人员,但其研发工时占比可能远低于50%。

汉诺医疗问询函要求“研发各部门、各岗位人数及对应的工作职责,报告期内研发人员变化与研发项目进展的匹配关系”,映恩生物问询函要求“按照招聘和调岗列示报告期内研发人员数量的变动情况并解释变动原因,人员岗位变动是否履行了人员异动程序,岗位变动前后相关工作内容是否发生了实质变化,是否存在集中调岗、人员混用等情况”。这些追问的核心指向是:研发人员的定义是否具有清晰的标准,认定过程是否有完整的记录支撑,是否存在通过调整人员分类来调节研发费用的情形。

监管规则明确,对于既从事研发活动又从事非研发活动的人员,当期研发工时占比低于50%的,原则上不应认定为研发人员;如将其认定为研发人员,发行人应结合该人员对研发活动的实际贡献等审慎论证合理性。这一规定将研发人员的定义从“岗位属性”转向了“工时属性”,要求发行人对每一位研发人员的研发工时占比进行精准记录和验证。如果企业无法提供完整的工时记录来支撑研发人员的认定,则研发费用中职工薪酬的归集就缺乏可靠基础。

(二)专业维度:研发人员的专业背景决定了研发活动的“技术含量”

研发人员的专业背景是否与发行人的技术领域相匹配,直接关系到研发活动的技术含量和真实性。如果发行人的研发人员主要来自非相关专业(如将行政管理人员、生产操作人员认定为研发人员),则其从事的“研发活动”是否具有实质性的技术创新内容,将受到根本性质疑。

映恩生物问询函明确要求“研发人员认定标准,结合学历、专业、从业和任职年限、全时与非全时分布等维度,分析发行人研发人员认定的准确性”。汉诺医疗同样被要求披露研发人员的学历、专业背景等信息。审核机构的逻辑在于:研发活动的技术复杂度决定了研发人员应当具备相应的专业背景。如果发行人的核心技术涉及ADC药物设计、半导体器件工艺、ECMO系统研发等高技术领域,但其研发人员中相当比例的人员专业背景集中于单一学科或缺乏相关领域的研究经历,则研发活动的真实性将面临挑战。

上交所审核实践中已发现,部分发行人的研发人员中存在学历较低、专业经历与研发项目不匹配等情况。对于此类人员,审核机构会要求发行人进一步核查其参与研发活动的详细记录并进行访谈验证。如果无法提供充分的证据证明其实际从事研发工作,则该部分人员的薪酬可能被要求从研发费用中剔除,直接影响研发费用总额和研发人员占比等关键指标。

(三)能力维度:研发人员的从业年限和任职经历决定了研发活动的“胜任能力”

研发人员的从业年限和任职经历,是判断其是否具备从事研发活动胜任能力的重要依据。ECMO系统研发涉及流体力学、生物医学工程、材料科学、临床医学等多学科交叉;ADC药物研发涉及抗体工程、连接子化学、载荷筛选等专业领域;半导体器件研发涉及器件物理、晶圆工艺、封装测试等专门知识。如果研发人员的从业年限较短、缺乏相关领域的研究经历,则其是否能够胜任研发工作、其薪酬是否应当全额计入研发费用,都需要审慎论证。

监管规则要求发行人对研发人员的认定进行审慎评估,核心技术人员通常需要具备与发行人核心技术领域相匹配的教育背景、从业经历和技术成果。映恩生物的核心技术人员中,邱杨曾任第一三共转化医学高级总监和全球ADC项目联合主席,主导开发了多种创新ADC疗法,其履历与发行人的核心技术领域高度相关。这种“学历—专业—从业经历—技术成果”的匹配关系,是研发人员认定合理性的重要支撑。

审核实践中,监管机构会关注:研发人员中是否存在学历较低、专业经历与研发项目不匹配的人员;如果存在,需进一步核查其参与研发活动的详细记录并访谈验证。此外,对于调岗至研发岗位的人员,监管要求核查其调岗是否具有合理理由,岗位变动前后相关工作内容是否发生了实质变化。如果调岗人员的工作内容未发生实质性变化,则其薪酬不应全额计入研发费用。

(四)薪酬维度:研发人员的专业能力决定了人均薪酬的合理性

研发人员的专业背景和能力水平,直接影响其薪酬水平。如果发行人的研发人员人均薪酬显著低于同行业或同地区水平,审核会追问:是研发人员的职级结构偏低,还是专业能力不足导致薪酬议价能力较弱?如果研发人员人均薪酬显著高于同行业水平,审核则会追问:高薪酬是否与研发人员的高学历、资深经历相匹配?

汉诺医疗问询函要求“报告期各期研发人员人均薪酬及其变动原因,是否与同行业或同地区公司存在显著差异”。映恩生物同样被要求披露“报告期各期研发人员人均薪酬及其变动原因,是否与同行业或同地区公司存在显著差异”。审核机构的逻辑在于:薪酬是研发人员能力水平的市场化定价。如果人均薪酬与同行业存在显著差异,则需要从人员结构(高学历人员占比、资深研发人员占比)、地区薪酬水平(一线城市与二三线城市的差异)、薪酬构成(是否包含股权激励)等角度进行解释。

如果发行人无法合理解释人均薪酬的差异,则可能被质疑研发人员认定的准确性——是否存在将低薪酬的非研发人员认定为研发人员以拉低人均薪酬,或是否存在将高薪酬的管理人员计入研发人员以虚增研发费用。

(五)工时维度:全时与非全时分布决定了薪酬分摊的准确性

研发人员中全时与非全时的分布,直接关系到职工薪酬在研发费用与其他成本费用之间的分摊准确性。《监管规则适用指引——发行类第9号》明确,全时研发人员指当期研发工时占比在90%以上的研发人员,非全时研发人员指当期研发工时占比在50%至90%之间的研发人员。对于非全时研发人员,其薪酬需要按照研发工时占比在研发费用与其他成本费用之间进行分摊。

映恩生物问询函要求“报告期内是否存在专职研发人员从事非研发活动及非研发人员从事研发活动的情形,前述情况及兼职研发人员工资在研发与非研发活动中划分的具体标准,发行人对相关数据的管控方式及数据准确性”。这一追问的核心在于:工时记录是否完整、准确,薪酬分摊是否与工时记录一致。

实践中,部分发行人的工时记录依赖研发人员手工填报,缺乏系统自动记录和交叉验证机制。上交所审核动态通报的案例显示,部分全时研发人员同时从事非研发活动,包括创建生产领料单据、修改销售订单、在非研发部门报销费用、持续领取销售绩效等情况,保荐机构未充分核查研发人员认定及薪酬核算的准确性。这些案例的共同问题是:研发人员的“全时”身份与实际工作内容不符,导致薪酬全额计入研发费用缺乏合理性。

三、研发人员专业、能力、定义为何成为问询“必答题”

从近期IPO问询函的统计分析看,研发人员相关问题几乎出现在每一家科创板申报企业的问询函中,且往往占据研发相关问题的一半以上篇幅。这一现象的背后,是监管逻辑的深刻转变:

第一,从“人数达标”到“实质穿透”。 科创板对研发人员占比有明确的指标要求(通常不低于10%),但审核已不再满足于“人数达标”的形式审查,而是要求穿透核查每一位研发人员的实际工作内容、专业背景和工时记录。

第二,从“单点核查”到“全链条验证”。 监管要求将研发人员的认定与研发项目的进展、研发费用的归集、研发成果的产出进行交叉验证。汉诺医疗问询函要求“报告期内研发人员变化与研发项目进展的匹配关系”,映恩生物问询函要求“研发各部门、各岗位人数及对应的工作职责”,均是这一逻辑的体现。

第三,从“财务数据”到“业务数据”的交叉验证。 监管要求研发人员数量、专业背景、薪酬水平与发行人的业务规模、技术复杂度、行业惯例进行匹配性分析。如果发行人声称拥有国际领先的核心技术,但其研发团队的专业背景和从业经历无法支撑这一声称,则科创属性的论证将面临根本性挑战。

四、专知智库研发经费合规系统的解决方案

研发人员专业、能力、定义之所以成为IPO问询的核心问题,根源在于缺乏系统化的数据基础设施来支撑从人员认定到工时记录再到薪酬分摊的全链条闭环管理。专知智库研发经费合规系统围绕“人员—工时—薪酬—项目”全链条,构建以下核心功能:

第一,研发人员全生命周期管理。 系统对接HR系统自动获取研发人员的部门、岗位、学历、专业背景、从业年限、劳动合同等基础信息,建立研发人员电子档案。系统按月度记录研发人员的岗位变动、部门调动、工作内容变化等信息,自动标记调岗人员的变动原因和工作内容对比,对工作内容未发生实质性变化的异常调岗触发预警。

第二,工时记录与交叉验证。 系统对接OA系统和考勤系统,实现工时填报与考勤记录的自动比对,按日、周、月三个维度交叉验证,确保工时数据的真实性和完整性。对于非全时研发人员,系统自动计算当期研发工时占比,对低于50%的人员触发预警,提示发行人审慎论证其认定为研发人员的合理性。

第三,薪酬分摊自动化。 系统按研发工时占比自动将研发人员薪酬在研发费用与其他成本费用之间进行分摊,分摊过程全程留痕。对于同时承担管理和研发职责的人员,系统根据其工时占比自动计算分摊比例,确保费用归属的准确性。

第四,研发人员认定合规校验。 系统内置《监管规则适用指引——发行类第9号》的认定规则,自动校验研发人员的学历、专业背景、从业年限、工时占比等关键指标是否满足认定要求。系统支持生成研发人员认定报告,逐人列示岗位、职责、学历、专业、工时占比、薪酬分摊金额,直接用于问询回复中“研发人员认定准确性”的论证。

第五,多口径报表自动生成与穿透式审计留痕。 系统通过统一底层数据、按不同口径输出报表,满足IPO审计、研发费用加计扣除、高新技术企业认定等多重合规需求。系统实现数据可穿透至原始凭证(工时记录、薪酬发放表、人员异动审批单等),使每一位研发人员的认定和薪酬归集都能追溯到具体的业务活动。

五、结论

研发人员的专业、能力和定义之所以在IPO问询中如此重要,是因为它们共同构成了研发费用真实性的根基和科创属性论证的起点。定义决定了研发人员的“入口关”,专业决定了研发活动的“技术含量”,能力决定了研发人员的“胜任程度”,薪酬决定了研发费用的“合理水平”,工时决定了薪酬分摊的“准确边界”。这五个维度相互关联、相互验证,任何一维的缺陷都可能导致研发费用整体可信度的崩塌。

专知智库研发经费合规系统的核心价值在于,将合规要求嵌入研发人员管理的日常操作流程,实现从“事后解释合规”到“内生合规”的根本转变。通过人员全生命周期管理、工时交叉验证、薪酬自动分摊、认定合规校验和穿透式审计留痕等功能,帮助企业建立“制度定规则+单据做支撑+数据可量化+对标有依据+边界划清晰+瑕疵全整改”的研发人员管理体系。在IPO审核对研发人员认定日趋严格的背景下,这种内生化的合规能力将成为研发驱动型企业成功上市和持续发展的重要保障。


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